Guide pour l'élaboration participative d'un concept pour une école sans nicotine

Déroulement

L'objectif de cette phase est d'aboutir à un concept orienté vers l'action, servant de feuille de route pour la prochaine année scolaire. Les questions suivantes vous guident tout au long du processus d'élaboration. À ce stade précoce, il n'est pas nécessaire de discuter chaque point dans les moindres détails, mais les orientations stratégiques doivent être définies.

Phase 1 : Organisation

1. Analyse des parties prenantes : Qui doit, par principe, être impliqué dans le processus d'élaboration du concept ?

• Parties prenantes potentielles : direction d'établissement, corps enseignant, personnel de conciergerie, personnel de la santé scolaire, personnel du travail social scolaire, service psychologique scolaire, conseil des parents, élèves, animation socioculturelle, représentants d'organismes spécialisés externes...
• Quelles parties prenantes peuvent / vont participer, sous quelle forme et à quel niveau de participation ?

2. Équipe de projet (noyau dur) : Qui fait partie de l'équipe opérationnelle qui élabore le concept ?

• Constituez un groupe de travail efficace.
• Recommandation : un groupe représentatif (par ex. direction, service social scolaire, au moins un·e enseignant·e, concierge, représentant·e des élèves) favorise l'adhésion au projet.

3. Responsabilités : Qui porte la responsabilité principale de l'élaboration du concept (et plus tard de sa mise en œuvre) ?

• Il doit y avoir une personne de contact claire ou une instance responsable qui pilote le processus.

Phase II : Objectifs, ressources et analyse

4. Objectifs : Que souhaite-t-on atteindre avec ce concept ?

Il est important de fixer des objectifs clairs et des sous-objectifs, une fois que les marges de manœuvre, les formats de participation et le calendrier ont été définis.

Exemples :

• L'ensemble du périmètre scolaire est exempt de produits nicotiniques (cigarettes, vapes, puffs, sachets de nicotine) d'ici la fin de l'année scolaire 2026/27.
• Tous les acteurs de l'école connaissent les règles relatives aux produits nicotiniques ainsi que les conséquences en cas de non-respect.
• La vision d'un établissement sans nicotine est activement soutenue par tous les acteurs de l'école.

5. Synergies et points d'appui : Le concept peut-il s'appuyer sur des structures et ressources existantes ?

• Exemples : chartes existantes, bases légales, règlements d'établissement, commissions, anciens projets de prévention...
• Réflexion : qu'est-ce qui a fonctionné par le passé, qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Dans quelle mesure ces constats influencent-ils le nouveau concept ?

6. Analyse de la situation actuelle et des risques : Comment évaluer la situation actuelle en termes de consommation, d'attitudes, de moments ou de lieux à risque ?

• Aucune collecte de données formelle n'est requise à ce stade. Toutefois, vous devriez déjà réfléchir à la manière d'obtenir une image réaliste de la situation, car cela sera crucial pour le choix des mesures ultérieures.
• Il est possible que des lieux et/ou des moments où le risque de consommation est accru soient déjà connus (par ex. toilettes, recoins du préau, vestiaires). Ces éléments doivent être intégrés à l'analyse de situation.
• Exemples : sondages anonymes (élèves et personnel), entretiens qualitatifs, groupes de discussion ou observations. Un modèle de sondage pour les élèves a été élaboré pour le projet « Free. Fair. Future. École » et est à votre disposition ici.

Phase III : Communication et délégation

7. Communication durant l'élaboration : Quand et comment les cercles élargis seront-ils informés ?

• La transparence instaure la confiance. Prévoyez comment l'ensemble du corps enseignant, les parents et tous les élèves seront tenus au courant de l'avancement du concept et comment leurs préoccupations peuvent y être intégrées.

8. Implication participative : Existe-t-il des possibilités de déléguer des tâches de manière participative ?

• La participation augmente l'identification avec un établissement sans nicotine. L'implication des élèves et des professionnel·le·s de l'école décharge également l'équipe opérationnelle.
• Exemples : les élèves conçoivent des idées de communication (par ex. affiches, slogans ou publications sur les réseaux sociaux) ; un groupe de travail "santé" organise des offres durant les pauses (par ex. prêt de matériel de jeu, aménagement d'un espace détente, événements musicaux ou un bar à collations saines), etc.

Phase IV : Objectifs et planification des mesures

9. Définir des objectifs mesurables : Quels objectifs vérifiables sont fixés ?

Formulez, si possible dès le concept, des objectifs dont la réalisation pourra être vérifiée.

Exemples :

• Ancrage des règles scolaires adaptées dans le règlement de l'établissement d'ici la date X.
• Au moins 90 % des élèves savent que les produits nicotiniques comme les vapes et les cigarettes sont interdits dans l'enceinte de l'école.
• Réduction perceptible des résidus de consommation (par ex. moins de mégots de cigarettes au sol ou dans les poubelles).
• Acceptation croissante de l'interdiction lors des sondages.

10. Plan de mise en œuvre : Quelles étapes concrètes doivent être réalisées ?

• Esquissez les champs d'action pour la mise en œuvre future.
• Exemple de déroulement :
  

  (1) Information sur le lancement du processus participatif et annonce des responsabilités.

  (2) Préparation et réalisation d'un sondage auprès des enseignants et des jeunes.

  (3) Analyse des résultats et définition participative de un à trois objectifs.

  (4) S'assurer que ces objectifs sont portés par toutes les parties prenantes.

  (5) Détermination participative des mesures possibles.

  (6) Mise en œuvre des mesures.

  (7) Collecte de feedbacks (sondage).

  (8) Tirer les leçons de l'expérience : poursuivre ce qui a fait ses preuves, rendre les succès visibles et modifier ce qui n'a pas fonctionné.

Phase V : Perspectives de mise en œuvre et d'ancrage

11. Coup d'envoi de la mise en œuvre : Quand la mise en œuvre doit-elle commencer et comment sera-t-elle communiquée ?

• Même si la mise en œuvre ne fait pas partie de ce mandat de 3 mois, le point de départ doit être défini.
• Idées pour la communication : site internet, assemblée d'école, lettre aux parents, réseaux sociaux.

12. Culture du feedback et assurance qualité : Comment s'assurer que les préoccupations soient entendues, y compris durant la mise en œuvre ?

• Veillez à ce que le processus participatif dispose des créneaux horaires nécessaires et que les parties prenantes puissent réellement participer.
• Prévoyez suffisamment de temps pour consolider les résultats de la participation et planifier les étapes suivantes sur la base de ces contributions.
• Prévoyez des outils de communication pour détecter à temps et faire face aux dérives.
• Idées : sondages éclairs, boîtes à idées, point à l'ordre du jour des conseils de classe...

13. Visibilité des succès : Comment les succès sont-ils valorisés ?

• Le renforcement positif encourage la persévérance.
• Idées : distinction en tant qu'« École sans nicotine », expositions de travaux d'élèves, articles dans la presse locale ou sur le site internet, célébration d'étapes clés (par ex. « L'école est sans nicotine depuis 100 jours »)...